Ganto.co - Kementerian Sekretaris Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Keluarga Mahasiswa (KM) Universitas Negeri Padang (UNP) 2022/2023 mengadakan Lokakarya Kesekretariatan di Aula Gedung Fakultas Ekonomi (FE) UNP lantai 4, Sabtu (27/08).

Lokakarya kesekretariatan yang mengusung tema "Bersinergi membangun administrasi kesekretariatan UNP yang terstruktur dan professional" tersebut menghadirkan Dr. Friyatmi, M.Pd. dan Dr. Asep Sujana Wahyuri, M.Pd. sebagai pemateri.

Lokakarya ini dihadiri oleh Pembina BEM KM UNP, Presiden Mahasiswa (Presma) dan Wakil Presiden Mahasiswa (Wapresma) UNP beserta jajarannya, sekretaris Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) selingkup UNP, sekretaris BEM fakultas selingkup UNP, dan sekretaris Himpunan Mahasiswa Departemen (HMD) selingkup UNP.

Presma UNP Irwandi, pada sambutannya mengatakan acara ini diangkat setelah BEM KM UNP melakukan konsolidasi seluruh ormawa.

"Tidak banyak yang dapat saya sampaikan, bahwasanya kemarin setelah dilakukan konsolidasi seluruh orwamawa, bahwasanya saat ini bahkan ditingkat ormawa tingkat universitas masih belum ada yang namanya workshop terkait proker dan lain sebagainya. Kemarin, pihak kemahasiswaan sempat menyampaikan bahwasanya di bulan juni akan diadakan workshop tersebut, namun sampai sekarang hal tersebut belum dilaksanakan. Dan hari ini kita coba memenuhi," ujarnya.

Pembina BEM KM UNP Rahmadani Yusran, S.sos, M.Si., dalam sambutannya mengatakan bahwa fungsi sekretaris sudah mengalami peningkatan. "dulu kita melihat fungsi sekretaris adalah sebagai proses surat menyurat dan mencatat berbagai kegiatan keorganisasian. Sekarang sebenarnya fungsi itu sudah meningkat. Kalau dalam pemerintahan itu semacam sebagai pokoknya. Sekretaris juga sudah mulai menjadi corong komunikasi dalam organisasi itu. Sekretaris bisa memaksimalkan perubahan atau informasi yang datang dari luar, mengemasnya dengan baik dalam bentuk informasi. Dan itu menjadi landasan terkuat bagi internal organisasinya untuk membuat keputusan-keputusan penting. Begitu pentingnya fungsi kesekretariatan ini," ucapnya.

Friyatmi sebagai pemateri menyampaikan bahwa sekretaris bukan hanya soal surat menyurat.

"Ada tiga hal yang berhubungan dengan sekretaris, yaitu surat menyurat, inventaris, dan arsip. Sekretaris bukan hanya soal surat menyurat. Sekretarismu sangat menentukan keberhasilan rencana-rencanamu dan kalau saja dia mau, bisa saja dia menghancurkanmu lebih cepat daripada pesaingmu," ucapnya